Die Epidemie von Covid-19 betrifft sehr viele Länder, Unternehmen und Schulen. Das Leben wird stark beeinträchtigt. Wie können wir jedoch gesund und sicher unsere Arbeit fortsetzen?

Mitarbeiter die bereits mit leichten Symptomen auf der Arbeit auffallen werden sofort für mindestens 14 Tage nach Hause geschickt und krank geschrieben. Damit fehlen wichtige Leistungen für Unternehmen. Wenn es auch dazu kommt, dass das Unternehmen unter Quarantäne gestellt wird ist es das Alptraum von allen Geschäftsführungen und Vorständen. Jegliche Arbeiten müssen für eine unbestimmte Zeit eingefroren. Bei Ländern wie Italien werden ganze Städte zum stehen gebracht. Wie können Unternehmen dafür sorgen, dass es trotzdem weitergeht? 

Die Lösung für Unternehmen gegen die COVID-19 Epidemie: Homeoffice

Im digitalen Zeitalter ist Cloud Computing nicht mehr wegzudenken. Die Vorteile wie Flexibilität, Skalierbarkeit, Sicherheit und Effizienz sind für Unternehmen unverzichtbar geworden. Dabei entstehen auch Vorteile wie die Möglichkeit von anderen Orten flexibel arbeiten zu können: Wie von Zuhause aus. 

Was für Möglichkeiten gibt es?

Wir haben uns von Anfang an die Cloud als Hauptbestandteil unserer Lösungen genommen. Somit bieten wir wichtige Themen wie

  • Server bzw. Windowsserver 2019
  • Client bzw. Desktop PC oder eine VM (Virtuelle Maschine)
  • Telefonanlage
  • Videokonferenzlösungen 
  • Software

aus der Cloud an. Damit können Sie auf Ihre Daten von überall aus zugreifen und damit flexibel arbeiten. Sie Möglichkeiten mit einer modernen IT-Infrastruktur sind fast grenzenlos. Sei es kleine oder auch Hochleistungsserver. Die Konfigurationen können genau auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Was braucht man für Homeoffice?

Zunächst ist es wichtig zu wissen wie Ihre IT-Infrastruktur aufgebaut und wie Sie damit arbeiten. Denn nicht alle Unternehmen sind auf dem aktuellen Stand der Dinge.  Deshalb muss für jedes Unternehmen die optimale Lösung für das mobile Arbeiten bzw. Home Office definiert werden. Wir setzen es für selbstverständlich, dass man im Jahr 2020 eine Internetleitung hat. Zu der Frage wie schnell muss die Internetleitung sein ist dies mit mindestens 20 MBits zu beantworten. Die meisten sollten jedoch zu Hause schon die 40/50 Mbits Grenze überschreiten. Machen wir dann weiter mit der Hardware. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:

1) Notebook oder Thin Client

Um überhaupt mit den Arbeiten beginnen zu können braucht man einen Laptop oder einen Thin Client, die für den einfachen Transport ebenfalls gut geeignet sind. Bei einem Thin Client sind natürlich Peripheriegeräte wie Monitor, Tastatur und Maus ebenfalls zu beschaffen. 

2) Netzwerk

Damit man überhaupt ins Unternehmensportal bzw. Intranet kommt muss man im selben Netzwerk sein. Dazu gibt es an sich mehrere Methoden wovon wir 2 erwähnen möchten: 

2a) VPN-Verbindung

Mit einer VPN Verbindung können sich sich mit dem Netzwerk des Unternehmens verbinden. Damit wir quasi ein sicherer Tunnel gebildet, der verschlüsselt ist. 

2b) Virtuelle Maschine im virtuellen Netzwerk 

Eine weitere Methode ist es sich über das virtuelle Netzwerk einzuloggen. Wenn Sie eine virtuelle Maschine bzw. Virtual Desktop besitzen, können Sie sich auch darüber verbinden. 

3) Dokumente in der Cloud

Sie brauchen die Dokumente von einem anderen Mitarbeiter und er ist zurzeit nicht erreichbar? Alle wichtigen Dokumente sollten in der Cloud abgelegt werden. Dazu eignen sich einfache Lösungen wie Office 365 schon. Einfach die Dokumente in die Cloud ablegen und den Ordner freigeben. Damit können auch die Kollegen an die Dokumente rankommen und damit arbeiten. 

4) Telefonanlage

Sie müssen über das Festnetz erreichbar sein? Kein Problem. Mit der Telefonanlage aus der Cloud können Sie gewohnt über einen Schreibtischtelefon, über Ihren PC oder auch über die Smartphone App telefonieren. Somit können Sie auch an Telefonkonferenzen teilnehmen, ohne im Büro zu sein. 

Fazit: Homeoffice ist ein wichtiger Bestandteil von Unternehmen

Sei es wie heute in einer kritischen Phase wie COVID-19 oder auch anderen außerplanmäßigen Situationen. Die Flexibilität auf Homeoffice für Mitarbeiter sollte stets gegeben sein. Die Isolierung der Mitarbeiter, Die Umstellung auf Kurzarbeit oder die Erklärung von Betriebsstopp ist keine wirklich sinnvolle Lösung. Deshalb ist es für Unternehmen gesünder, sei es gesundheitlich oder auch wirtschaftlich, die Möglichkeit auf Homeoffice anzubieten und die Produktivität zu bewahren. 

Sie brauchen dabei Unterstützung?

Wenn Sie bei der Einführung von Homeoffice Unterstützung brauchen können wir Ihnen gerne bei der Umsetzung behilflich sein. Sei es die Konfiguration von Cloud Server, Cloud Desktops, Cloud Telefonanlagen oder virtuellen Netzwerken. Mit unseren Partnern wie Microsoft, Cisco und Co. bieten wir Ihnen moderne und sichere Lösungen an.

Über den Autor:

Mehmet Yüksel ist der Gründer und Geschäftsführer von Blured Digital Technologies. Während seines Wirtschaftsstudiums in Deutschland und in den USA befasst er sich bereits mit Themen wie Big Data, Business Intelligence und IT-Infrastrukturen. Während der Zeit in der Unternehmensberatung wirkte Mehmet Yüksel bei Projekten von namenhaften Unternehmen mit . Aktuell begleitet er Unternehmen bei der digitale Transformation und bietet Ihnen Turn Key Solutions an.


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