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Karriere · Office

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Termine, Verträge, Personalakten, Abläufe: Bei uns entscheidet sich viel im Hintergrund.

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Zwei Berater besprechen Inhalte auf einem Tablet

Die Stelle

Auf einen Blick

Termine, Verträge, Personalakten, Abläufe: Bei uns entscheidet sich viel im Hintergrund. Du entlastest die Geschäftsführung spürbar, übernimmst Organisation zuverlässig und gestaltest aktiv mit, statt auf Aufgaben zu warten.

Arbeitsort

Düsseldorf, Gerresheimer Str. 86, vor Ort

Anstellung

Vollzeit, 40 Std./Woche, unbefristet

Deine Aufgaben

  • Den Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlasten: Termine, Reisen, Korrespondenz
  • Meetings vor- und nachbereiten (Agenda, Präsentation, Protokoll), Zusagen und Fristen nachhalten
  • Unterlagen für Kunden- und Partnertermine zusammenstellen
  • HR-Administration: Personalakten, Arbeitsverträge, Bewerbungsprozesse, Onboarding, Urlaub und Zeiterfassung
  • Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro vorbereiten
  • Vorlagen und Ablagen in Microsoft 365 aufbauen, mit Behörden und Dienstleistern koordinieren
  • Bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung unterstützen, ISO-27001- und DSGVO-Vorgaben beachten

Dein Profil

  • Must-have: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, mindestens 2 Jahre Erfahrung in Assistenz, HR oder Office Management
  • Sicher in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel)
  • Sehr gutes Deutsch (C1/C2), strukturierte Arbeitsweise, Diskretion
  • Nice-to-have: HR-Software/DMS, Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohn, Englisch, Interesse an IT

Bewerbungsprozess

In vier Schritten zu BDT

  1. 01

    Bewerbung

    Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an hr@blured.de – ein Anschreiben ist nicht nötig.

  2. 02

    Rückmeldung

    Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir.

  3. 03

    Kennenlernen

    Gespräch per Video oder bei uns in Düsseldorf.

  4. 04

    Entscheidung

    Nach dem Kennenlernen melden wir uns mit unserer Entscheidung bei dir.

Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung

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