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Karriere · Office

Office Administration (m/w/d)

Wir wachsen, und damit wächst der Bedarf an guter interner Struktur. Du hältst das Büro zusammen: organisiert, zuverlässig und proaktiv.

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Datenanalyse am Laptop

Die Stelle

Auf einen Blick

Wir wachsen, und damit wächst der Bedarf an guter interner Struktur. Du hältst das Büro zusammen: organisiert, zuverlässig und proaktiv. Die Rolle ist ein breiter Einstieg ins Office Management, und in GF-Assistenz, HR und Buchhaltung wächst du nach und nach hinein.

Arbeitsort

Düsseldorf, Gerresheimer Str. 86, vor Ort

Anstellung

Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit, unbefristet

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation: Termine, Post, Büromaterial
  • Ein- und Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung
  • Personalakten pflegen, Onboarding, Koordination mit externen HR-Dienstleistern
  • Erste Anlaufstelle am Telefon und per E-Mail
  • Digitale Ablage in Microsoft 365 pflegen
  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen

Dein Profil

  • Must-have: 1–2 Jahre Erfahrung, kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word), sehr gutes Deutsch
  • Nice-to-have: Buchhaltung/HR, DATEV oder DMS, Interesse an IT

Bewerbungsprozess

In vier Schritten zu BDT

  1. 01

    Bewerbung

    Schick uns deinen Lebenslauf per E-Mail an hr@blured.de – ein Anschreiben ist nicht nötig.

  2. 02

    Rückmeldung

    Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei dir.

  3. 03

    Kennenlernen

    Gespräch per Video oder bei uns in Düsseldorf.

  4. 04

    Entscheidung

    Nach dem Kennenlernen melden wir uns mit unserer Entscheidung bei dir.

Bewerbung als Office Administration

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  • Ansprechpartner: HR-Team · hr@blured.de

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